Diretoria de Gestão de Pessoas

     A DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS – DGP, unidade administrativa subordinada à PROAP, compete planejar, coordenar, supervisionar e orientar a execução das atividades relacionadas à área de gestão de pessoas da FIMES, com lotação na UNIFIMES.

A DGP compete:

I – Implantar e dirigir os sistemas de:

a) Informação – compreendendo os sistemas contábeis e financeiros da UNIFIMES;
b) Motivação – inerentes aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento das pessoas diretamente atingidas, em consonância com a DGP;
c) Assessoria – proposições de reordenamento inerentes ao cotidiano contábil;
d) Avaliação – interpretação e avaliação dos resultados;
e) Planejamento – quanto a elaboração e execução de planos e proposições contábeis;
f) Acompanhamento – inerente ao acompanhamento e evolução dos planos traçados.

II – Planejar, coordenar, supervisionar e orientar a execução das atividades relacionadas à área de desenvolvimento de pessoas lotados na UNIFIMES;
III – Atualizar o cadastro dos servidores juntos aos órgãos competentes;
IV – Desenvolver o plano anual de capacitação dos servidores, ouvido no que couber os órgãos competentes;
V – Elaborar e supervisionar a execução da política de gestão de pessoas da FIMES, com lotação na UNIFIMES;
VI – Coordenar a elaboração, a implementação e a execução do plano de capacitação dos servidores, ouvido no que couber outros órgãos e unidades de ensino sob jurisdição da UNIFIMES;
VII – Supervisionar a execução das avaliações de desempenho e de estágio probatório de servidores docentes e ou técnico-administrativos aprovados em concursos públicos;
VIII – Apoiar e assessorar as unidades de ensino e demais segmentos da UNIFIMES;
IX – Subsidiar a elaboração da proposta orçamentária relativa às ações de gestão de pessoas;
X – Presidir os processos de provimento de cargos, bem como gerenciar os processos de remoção e redistribuição de pessoal no âmbito da UNIFIMES;
XI – Acompanhar os processos de progressão, afastamento, licença, aposentadoria e pensões de servidores;
XII – Elaborar projetos e relatórios necessários ao bom funcionamento da área de gestão de pessoas;
XIII – Propor e acompanhar a implantação de projetos de melhoria da área de gestão de pessoas, inclusive no tocante à saúde e à segurança no trabalho;
XIV – Realizar estudos de dimensionamento do quadro de pessoal e adequação de lotação sob jurisdição da UNIFIMES;
XV – Supervisionar a execução dos recursos alocados no orçamento de pessoal;
XVI – Organizar e manter atualizadas as informações relativas à legislação e a jurisprudência referentes a assuntos de pessoal;
XVII – Prestar esclarecimentos aos órgãos de controle, processos administrativos e questões pertinentes à área;
XVIII – Representar a UNIFIMES nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
XIX – Colher informações e efetuar os controles necessários à elaboração da folha de pagamento;
XX – Apurar a jornada de trabalho e frequência dos servidores;
XXI – Elaborar a folha de pagamento;
XXII – Manter atualizadas as informações, alterações e atos normativos referentes à legislação de pessoal;
XXIII – Alimentar o Banco de dados Funcionais da FIMES, com informações de servidores lotados na UNIFIMES, com a movimentação funcional de admissão e demissão, com a devida montagem e envio dos processos internos ao Tribunal de Contas dos Municípios, através do seu Controle Interno;
XXIV – Prestar informações aos órgãos públicos competentes, tais como previdências próprias, tribunais de contas e demais órgãos federais, estaduais e municipais;
XXV – Exercer outras atividades e que lhe forem atribuídas pela PROAP.