Na primeira segunda-feira de cada mês a PROEPE (Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão) realiza a reunião mensal com as diretorias: de ensino, de pesquisa, de extensão, de pós-graduação e de inovação e empreendedorismo. Os encontros tem a finalidade de alinhar ações e planejar as atividades a serem realizadas a curto, médio e longo prazo.
      Na reunião realizada no dia 07 de abril de 2025 foram tratados assuntos, como: padronização das logomarcas das diretorias e núcleos da PROEPE; Visita da gestão no Campus de Trindade; A participação das diretorias nas Câmaras Técnicas da ABRUEM: de Pesquisa e Pós-Graduação, de Internacionalização e Mobilidade e de Graduação; Agenda de Ações e Eventos do mês de abril, como: Fórum de Extensão da ABRUEM, a 8ª Conferência Municipal de Saúde, o Café com a Reitora, Reunião do CONSEPE/CONSUN, Cerimônia do Jaleco do Campus de Trindade, entrega da modulação do semestre 2025/2, a publicação do Edital de Ligas Acadêmicas, a divulgação dos novos cursos de pós-graduação da UNIFIMES, o estudo sobre a abertura dos novos cursos de graduação da UNIFIMES, a formação continuada 2025/1 organizada pelo NUFAPE e Diretoria de Ensino; a proximidade do Colóquio Estadual de Pesquisa Multidisciplinar e a Feira de Empreendedorismo; o último assunto tratado foi sobre as atualizações sobre o  Plano de Desenvolvimento Institucional e o Regimento Geral da UNIFIMES.